Для ФБГОУ ВО "Санкт-Петербургский государственный химико-фармацевтический университет" Министерства здравоохранения
Российской Федерации был разработан и успешно реализован проект внедрения программного продукта "1С:Университет" на
30 рабочих мест.
Срок выполнения работ: 2 года 7 месяц (ноябрь – декабрь 2015 года, март – октябрь 2016 года, январь – август
2017 года, март – сентябрь 2018 года, январь 2019 - настоящее время)
Обучение
После предпроектного обследования вуза, сбора требований, форм документов и отчетов был согласован сценарий
внедрения и проведено очное обучение для сотрудников Заказчика по работе в "1С:Университет".
Обучение проводилось очно для 11 сотрудников академии по следующей программе:
|
№
|
Перечень разделов обучения
|
Количество часов
|
|
1
|
Введение
|
1
|
|
2
|
Начальная настройка конфигурации
|
2
|
|
3
|
Формирование структуры университета
|
4
|
|
4
|
Основные аспекты работы с приказами
|
8
|
|
5
|
Воинский учет
|
2
|
|
6
|
Работа с учебными планами
|
12
|
|
7
|
Проведение практики
|
2
|
|
8
|
Формирование профессорско-преподавательского состава вуза
|
8
|
|
9
|
Распределение учебных поручений
|
10
|
|
10
|
Контроль индивидуальной успеваемости и посещаемости
|
12
|
|
11
|
Работа с дипломами и приложениями
|
|
Внедрение подсистемы "Приемная комиссия"
Специалисты Центра компетенции по образованию "Русские Решения" провели настройку подсистемы и помогали в
организации и проведении очередной приемной кампании.
Были выполнены работы по формированию и отображению электронных списков поступающих на информационных киосках
приемной комиссии, разработаны печатные формы документов о приеме:
-
заявление о приеме (для каждой из форм обучения — бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура,
ординатура),
-
согласие на зачисление,
-
опись дела,
-
расписка в получении документов.
В 2018 году разработаны:
- списки ранжированные по баллам,
- списки рекомендованные к зачислению,
- список подавших документы.
В 2019 году в "1С:Университет" планируется вести прием абитуриентов колледжа при университете.
Внедрение подсистемы "Управление студенческим составом" (приказы, ведомости, дипломы).
На этом этапе наши специалисты:
-
провели обучение пользователей по настройке и работе с приказами, ведомостями, собственными документами об
образовании,
-
доработали функционал в части формирования дипломов,
-
создали обработку печати дипломов в формате Word,
-
разработали шаблоны печатных форм документов.
В 2017-2018 годах разработаны:
- академическая справка СПХФА,
- ведомость по курсовой,
- ведомость по практике с зачетом/с оценкой,
- зачетная ведомость,
- справка деканата,
- учебная карточка студента,
- экзаменационная ведомость/лист.
В 2019 году планируется разработать заполнение и печать дипломов в Word для ординатуры и учебную карточку студента, в
которой будет содержаться персональная информация по студенту, его успеваемость, история обучения в университете. Также
планируется разработать функционал для формирования черновиков дипломов.
В 2019 году СПХФА планирует перейти на "1С:Университет ПРОФ".
Настройка взаимодействия "1С:Университет" с ФИС ГИА и Приема
Для ФБГОУ ВО "Санкт-Петербургский государственный химико-фармацевтический университет" настроено и отлажено
взаимодействие "1С:Университет" с ФИС ГИА и Приема.
Сопровождение
В качестве информационного сопровождения системы проводится консультирование пользователей по работе в
"1С:Университет", а также обновление "1С:Университет" с переносом всех доработок.
